NR-1: multas, riscos psicossociais e impactos para empresas e RH

Tiago Maciel

Publicado em 27/03/2026

Tempo de leitura de 12 minutos

A discussão sobre saúde e segurança do trabalho está cada vez mais presente nas rotinas empresariais. Dentre as normas regulamentadoras, a NR-1 é uma das que mais têm provocado mudanças na atuação do RH, dos gestores de compliance e dos departamentos jurídicos e contábeis. Não só traz obrigações gerais de organização das práticas de SST, como agora adota um olhar mais abrangente ao incluir riscos psicossociais entre as responsabilidades das empresas.

Neste artigo, trazemos uma visão aprofundada, porém leve, sobre as consequências práticas do descumprimento da NR-1, o impacto da gestão dos riscos psicossociais para múltiplas áreas, o risco financeiro e jurídico das multas e outras sanções, e como integrar prevenção, compliance e governança em treinamentos, conduta e cultura. Nossa experiência na EDUSEG®, há mais de uma década apoiando empresas e profissionais na estruturação de treinamentos e controles, confirma: a atenção ao detalhamento técnico da NR-1 nunca foi tão estratégica para empresas e escritórios que prestam consultoria.

NR-1: o que muda e quais são as exigências principais?

A NR-1 é a Norma Regulamentadora que estabelece as diretrizes gerais para implementação das demais NRs, tratando dos deveres do empregador quanto à saúde e segurança do trabalho. Isso envolve desde política interna até treinamentos, gerenciamento e documentação das ações.

Com as últimas atualizações, destacam-se os seguintes pontos:

• Obrigatoriedade do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), de forma sistemática e constante.
• Instituição do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), documento que identifica, avalia e registra todos os riscos do ambiente laboral.
• Inclusão dos riscos psicossociais como fator a ser identificado e gerenciado.
• Obrigação de treinamentos periódicos para todos os colaboradores, com conteúdo pertinente à função e aos riscos do setor.
• Necessidade de registro e guarda documental das ações de prevenção e controle.

Com essas mudanças, a NR-1 deixa de ser apenas uma base e passa a moldar as rotinas do RH e da gestão de pessoas em todos os setores.

O impacto das multas: valores, reincidências e interdições

Ao falar de multas, muitas empresas se assustam com os valores, mas poucos percebem o impacto crescente das penalidades administrativas, judiciais e reputacionais. Segundo a NR-28, a maioria das multas por descumprimento das exigências de saúde e segurança fica em torno de R$ 6.708,08 por infração. Este valor serve como referência, mas pode ser majorado diante da gravidade do caso, reincidência ou desconsideração de recomendações dos auditores fiscais.

Se houver riscos graves e iminentes à integridade dos trabalhadores, o auditor fiscal pode determinar:

• Interdição de setores de trabalho
• Interdição total da empresa
• Obrigação imediata de adequação física ou de processos

Em nossa experiência, vimos empresas passarem por fiscalizações surpresa que resultaram na interdição temporária de setores, gerando prejuízos financeiros e atrasos logísticos. Esses fatos deixam claro:

O custo da inação é sempre maior do que o da prevenção.

Além das multas, não se deve negligenciar o risco de processos trabalhistas e dúvidas de investidores quanto à segurança das operações. Adotar plataformas digitais de controle, como disponibilizadas pela EDUSEG®, é um caminho para centralizar informações e dar transparência em tempo real às ações.

Riscos psicossociais na NR-1: o que são e por que isso muda tudo?

O conceito de risco psicossocial ganhou amplitude legal. A atualização da NR-1 passou a exigir que as empresas identifiquem, avaliem e registrem situações relacionadas a:

• Assédio moral
• Assédio sexual
• Violência organizacional
• Estresse ocupacional e carga mental excessiva
• Dificuldade de equilíbrio trabalho-vida pessoal
• Excesso de pressões por metas inalcançáveis
• Ambientes tóxicos de convívio interpessoal

Segundo comunicado oficial do Ministério do Trabalho e Emprego, as empresas brasileiras deverão, a partir de 26 de maio de 2025, incluir formalmente a avaliação desses riscos em seus processos de SST.

Apesar de já ser possível autuar empresas por não contemplarem ações preventivas contra esses riscos, a fiscalização específica passa a valer de fato em maio de 2026. Isso traz um prazo objetivo para ajustes documentais, implementação de processos e políticas e treinamento das lideranças.

O que precisa estar no PGR para evitar autuações?

O PGR, ou Programa de Gerenciamento de Riscos, é obrigatório para toda empresa. Agora, além dos riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos, precisa conter:

• Inventário completo de riscos psicossociais identificados no ambiente de trabalho
• Plano de ação com medidas voltadas à prevenção e controle de assédio, estresse ocupacional, violência e conflitos
• Registros de treinamentos, campanhas e ações formativas
• Método de registro e encaminhamento de denúncias internas
• Fluxo para investigação e acompanhamento de casos reportados
• Gestão integrada com ações de compliance, jurídico e contábil

Empresas que não apresentarem inventário e plano de ação claros estarão expostas não apenas às multas, mas à responsabilização direta da diretoria em casos de omissão.

Treinamentos periódicos são fundamentais – e por isso, plataformas como a EDUSEG® têm sido usadas para facilitar o cadastro massivo de colaboradores, emissão de relatórios e geração ágil de certificados, comprovando a regularidade em auditorias e fiscalizações.

Principais infrações encontradas em fiscalizações

Em visitas técnicas e auditorias, os fiscais costumam registrar infrações como:

• Ausência do PGR ou documento incompleto
• Falta do inventário dos riscos psicossociais
• Não realização de treinamentos obrigatórios por todos os trabalhadores
• Falta de registro formal de ações de prevenção e controle
• Ausência de canal de denúncia ou fluxo de apuração
• Desatualização da documentação técnica

Além disso, situações de reincidência ou omissão após notificação podem elevar as multas consideravelmente. Não raro, casos de assédio não tratados internamente se transformam em processos trabalhistas complexos, ampliando os custos com passivos, honorários e até danos de imagem.

No artigo sobre riscos e penalidades para a negligência das leis de segurança do trabalho, mostramos exemplos reais dessas consequências e as formas de criar barreiras preventivas com organização documental e integração de setores.

Os impactos dos riscos psicossociais para o RH

A inclusão dos riscos psicossociais no GRO e no PGR faz com que as áreas de RH passem de coadjuvantes a protagonistas em SST. O setor agora deve:

• Participar ativamente do mapeamento dos fatores psicossociais
• Promover treinamentos ativos sobre ética, respeito e prevenção de assédio
• Desenvolver e divulgar políticas de conduta e canais de denúncia eficazes
• Registrar, arquivar e compartilhar relatórios com áreas de compliance e jurídico
• Integrar informações de saúde ocupacional, gestão de pessoas e contabilidade, já que afastamentos tendem a se refletir em custos previdenciários

A conexão entre gestores de RH, compliance, jurídico e financeiro nunca foi tão estratégica. Em nossa atuação, observamos que empresas que criam automatizações simples, como fluxos digitais para registro e acompanhamento das ações, conseguem maior previsibilidade e segurança nas auditorias.

O artigo gestão de pessoas e segurança do trabalho aprofunda essa integração e oferece exemplos práticos de atuação do RH.

Gestão financeira, contábil e compliance: novos riscos e responsabilidades

O aumento da responsabilização das empresas pelo controle dos riscos psicossociais cria reflexos específicos nas áreas financeira, contábil e de compliance:

• Aumento do passivo trabalhista potencial pela falta de prevenção e controle
• Necessidade de provisões contábeis para contingências decorrentes de processos de assédio e danos mentais
• Custos extras com afastamentos médicos e estabilidade legal dos empregados vítimas
• Questionamento de boas práticas em auditorias nacionais e internacionais
• Risco de impacto negativo na reputação em processos de due diligence e auditoria externa

Empresas que investem em processos preventivos bem documentados reduzem significativamente a imprevisibilidade das contingências trabalhistas.

Gestores contábeis e consultores devem orientar seus clientes na organização dos arquivos técnicos, integração dos setores e revisão das provisões de riscos.

NR-1 e Lei 14.457: integração das normas e impacto nas políticas internas

A NR-1 se integra à Lei 14.457, que trata de igualdade de gênero, prevenção e combate à violência e assédio no trabalho, e à Convenção 190 da OIT – tudo isso amplifica a cobrança por políticas internas de conduta, canais de denúncia eficientes e treinamentos frequentes das equipes.

Esse cenário reforça a importância de rotinas periódicas, registros centralizados e treinamentos digitais, permitindo ao RH, gestores e jurídico demonstrarem diligência e agilidade em possíveis inspeções.

No artigo como as normas regulamentadoras impactam a cultura de segurança no trabalho há reflexões sobre a evolução da legislação e a nova visão de cultura organizacional.

Como preparar a empresa para as mudanças de 2025/2026?

Com a fiscalização de riscos psicossociais programada para 2026, registramos um aumento na demanda por revisão detalhada dos processos internos e empoderamento das lideranças da linha de frente. Indicamos um passo a passo baseado na nossa experiência como plataforma de treinamento e apoio à gestão:

1. Mapeie todos os setores e identifique situações de estresse, pressão excessiva, conflitos, assédio e outros riscos psicossociais.
2. Inclua todos os riscos psicossociais no inventário do PGR, com envolvimento do RH, jurídico e contabilidade.
3. Reveja as políticas de conduta: acrescente regras claras sobre respeito, canais de denúncia, fluxos de investigação e sanções disciplinares.
4. Implemente treinamentos digitais e presenciais focados em ética, comunicação, respeito e prevenção ao assédio.
5. Automatize o registro de ações, treinamentos e encaminhamentos, garantindo acesso rápido às evidências em eventual auditoria.
6. Programe auditorias internas e revisões periódicas dos documentos do GRO/PGR.
7. Estimule que colaboradores, líderes e equipes saibam identificar e reportar conflitos antes que se agravem.

O artigo NR-1: atualização 2025 e riscos psicossociais traz um panorama prático dessas ações e as tendências para o próximo ciclo de fiscalização.

Riscos financeiros e a previsibilidade jurídica

Quando as obrigações legais são cumpridas e documentadas, o risco de autuações e condenações judiciais diminui substancialmente. Ao contrário, ignorar as exigências pode:

• Gerar processos de execução fiscal pelas multas da NR-28
• Motivar ações civis públicas por omissão a riscos psicossociais
• Inviabilizar financiamentos e investimentos em razão de passivos ocultos
• Gerar afastamentos longos, elevando as despesas previdenciárias
• Colocar em xeque a credibilidade da empresa perante clientes e órgãos fiscalizadores

Empresas que adotam plataformas integradas, relatórios personalizados e treinamentos regulares conseguem responder rapidamente a demandas de auditores, investidores e do próprio Ministério do Trabalho – reduzindo o espaço para dúvidas e autuações.

Compliance trabalhista, saúde ocupacional e governança: a nova cultura organizacional

A integração do compliance trabalhista, saúde ocupacional e governança corporativa se tornou assunto estratégico para empresas e escritórios de contabilidade. Essa integração inclui:

• Gestão transparente do GRO e do PGR
• Documentação formal e acessível das ações preventivas
• Treinamentos periódicos, documentados e reciclados de acordo com a atualização das normas
• Ações de comunicação interna que reforcem cultura de prevenção e respeito
• Análise conjunta de indicadores de absenteísmo, doenças ocupacionais e turnover relacionados a fatores psicossociais

Se, antes, pensar em compliance era algo restrito a grandes empresas, agora pequenas e médias companhias precisam incorporar esse cuidado. Em nosso dia a dia, notamos aumento da demanda por integração de setores e por plataformas digitais flexíveis para responder às exigências legais e ao controle de riscos.

Estruturar e integrar a gestão de riscos nunca foi apenas burocracia – é uma forma real de proteger o futuro financeiro e a reputação da empresa.

A EDUSEG® segue atenta às necessidades do setor produtivo, empresas de saúde, indústria, engenharia e agro, desenvolvendo soluções simples e seguras para a rotina de gestores e colaboradores.

Conclusão

A atualização da NR-1 expandiu de forma significativa o escopo da gestão de saúde e segurança no trabalho, trazendo para o centro do debate questões ligadas ao bem-estar emocional, respeito mútuo e prevenção de conflitos. Isso gera repercussões práticas para o RH, jurídico, contabilidade e liderança – desde a obrigação de registrar e treinar até garantir políticas modernas de conduta e canais eficazes para denúncia e acompanhamento.

As empresas brasileiras têm até 2025 para adaptar seus processos, inventários e planos de ação, mas recomendamos que a revisão seja feita o quanto antes. Com controles, treinamentos digitais e plataformas facilitando a rotina do RH, é possível transformar obrigações legais em oportunidades de criar um ambiente mais seguro, respeitoso e protegido de riscos financeiros e reputacionais.

Se sua empresa busca reduzir incertezas e custos, fortalecer a cultura interna e tornar os processos mais ágeis e eficientes, entre em contato conosco na EDUSEG®. Vamos juntos simplificar e dar mais previsibilidade às suas rotinas de gestão de riscos psicossociais e segurança do trabalho.

Perguntas frequentes sobre NR-1

O que é a NR-1?

A NR-1 é a Norma Regulamentadora que estabelece as diretrizes gerais para a saúde e segurança do trabalho no Brasil. Ela determina as obrigações básicas das empresas em identificar, avaliar, prevenir e controlar riscos ocupacionais, implementando o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) e promovendo treinamentos regulares para os trabalhadores.

Quais são os riscos psicossociais da NR-1?

Os riscos psicossociais passam a incluir fatores como assédio moral, assédio sexual, violência organizacional, estresse ocupacional, pressões excessivas, ambiente tóxico e dificuldades no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Esses riscos agora devem ser identificados, avaliados e gerenciados no PGR das empresas, conforme orientação da NR-1 atualizada para 2025.

Como evitar multas relacionadas à NR-1?

Para evitar multas, as empresas devem garantir que:

• O PGR esteja completo e atualizado, incluindo todos os riscos, físicos, químicos, ergonômicos, biológicos e psicossociais;
• Os treinamentos obrigatórios estejam em dia e documentados;
• Todos os registros de ações preventivas estejam arquivados;
• Existam fluxos claros para denúncias e investigações internas;
• A integração entre RH, jurídico e financeiro seja contínua e transparente.

As auditorias se baseiam na existência, atualização e comprovação documental das ações.Quais os impactos da NR-1 para o RH?

A NR-1 reforça o papel do RH no mapeamento de riscos psicossociais, na promoção de treinamentos, na organização das políticas internas de conduta e no registro sistemático das ações preventivas. Além disso, demanda que o RH atue em parceria com jurídico e financeiro, prevenindo processos e melhorando a imagem da empresa em fiscalizações e auditorias.

Como a NR-1 afeta as empresas?

A NR-1 altera profundamente a rotina empresarial ao demandar controles mais detalhados, integração entre áreas e ações preventivas contínuas. O descumprimento pode resultar em multas, interdições, processos trabalhistas, aumento de custos previdenciários e queda de reputação. Empresas que se adaptam, treinam suas equipes e organizam suas rotinas reduzem riscos financeiros e operam com mais previsibilidade.

Tiago Maciel

Tenho mais de 15 anos de experiência traduzindo as NRs para o dia a dia das empresas.

Sou Especialista em educação corporativa na EDUSEG, onde a conformidade encontra a inovação.

Pra mim a segurança não é apenas um papel, é aprendizado contínuo.